Datenschutz.

1. Verantwortliche Stelle

E-Mail: info@grafablab.com

2. Hosting und Serverprotokolle

Diese Webseite wird über IONOS Webhosting betrieben (IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur). Bei Seitenaufrufen werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, damit die Webseite ausgeliefert und vor Störungen und Missbrauch geschützt werden kann.

IONOS nennt unter anderem die angeforderte Seite/Datei, Referrer, Browser und Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit und eine bei der Erhebung anonymisierte IP-Adresse. Laut IONOS werden diese Besucherdaten acht Wochen gespeichert und auch für WebAnalytics-Auswertungen verarbeitet. Informationen von IONOS zum Webhosting.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. IONOS wird als Hosting-Dienstleister eingesetzt; der datenschutzrechtlich erforderliche Auftragsverarbeitungsvertrag ist zu prüfen.

3. Unverbindliche Anfrage und Logo-Upload

Wenn Sie unser Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben zu Unternehmen, Kontaktperson, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, ausgewählten Figuren und Mengen, der gewünschten Ausführung mit oder ohne Werbeanhänger, gegebenenfalls QR-Code-Ziel, Gestaltungswünschen, Wunschtermin und freiwillig übermittelten Logo-Dateien.

Ihre Anfrage wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an unseren bei IONOS betriebenen Webspace übertragen. Die Anfrage- und Kontaktdaten sowie die ausgewählten Artikel werden in einer geschützten Datenbank gespeichert, um Anfragen zu verwalten, Bestände zu reservieren und einen möglichen Produktionsbedarf zu ermitteln. Zusätzlich wird die Anfrage per E-Mail an uns übermittelt. Hochgeladene Logo-Dateien werden beim Versand verarbeitet und als E-Mail-Anhang übermittelt; eine dauerhafte Ablage der Logo-Dateien in der Anfrage-Datenbank ist im derzeitigen Formularablauf nicht vorgesehen.

Nach erfolgreichem Eingang versenden wir außerdem eine automatische Bestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Diese enthält Ihre Artikelauswahl einschließlich Produktbildern, Mengen, Ausführung und unverbindlichem Warenwert. Die Bilder werden über unsere Website geladen, sofern Ihr E-Mail-Programm externe Bilder anzeigt. Dabei können technisch erforderliche Zugriffsdaten beim Hosting-Anbieter anfallen.

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme, zur Bestands- und Produktionsplanung und gegebenenfalls zur Erstellung eines individuellen Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage erfolgen. Bei Anfragen im Namen eines Unternehmens kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geschäftlicher Kommunikation und Anfrageverwaltung) einschlägig sein.

Pflichtangaben benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Freiwillige Angaben und Dateien können Sie weglassen. Ohne die erforderlichen Pflichtangaben können wir die Anfrage nicht bearbeiten.

4. Speicherdauer

Wir speichern Anfrage- und Kontaktdaten in unserer Datenbank sowie zugehörige E-Mails und gegebenenfalls Logo-Anhänge nur so lange, wie dies für Anfragebearbeitung, Bestands- und Produktionsplanung, weitere Geschäftskommunikation oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht. Für Serverzugriffsdaten gelten die Angaben in Abschnitt 2.

Interner Prüfpunkt: Konkrete Löschfristen, Löschroutine und Umgang mit stornierten Anfragen sowie E-Mail-Anhängen organisatorisch festlegen und umsetzen.

5. Figurenauswahl im Browser

Damit Ihre ausgewählten Figuren beim Navigieren und Wiederöffnen der Webseite erhalten bleiben, speichert die Webseite die Artikelnummern und Mengen lokal in Ihrem Browser (Local Storage, Schlüssel wibsys_selection_v2). Diese Daten werden nicht allein durch das Speichern an uns gesendet. Erst wenn Sie die Anfrage abschicken, wird die Auswahl übermittelt.

Die Speicherung unterstützt eine von Ihnen ausdrücklich genutzte Funktion und erfolgt im Rahmen von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sie können die Auswahl auf der Webseite ändern und gespeicherte Websitedaten in Ihrem Browser löschen. Die Wibsy’s-Webseite bindet nach aktuellem Stand keine eigenen Werbe- oder Social-Media-Tracking-Skripte ein. IONOS WebAnalytics wird wie in Abschnitt 2 beschrieben serverseitig bereitgestellt.

6. Empfänger der Daten

Im Rahmen des Hostings und der E-Mail-Zustellung werden Daten technisch durch IONOS verarbeitet. Innerhalb von GraFabLab erhalten nur die Personen Zugriff, die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage befasst sind. Dies betrifft sowohl die E-Mail-Bearbeitung als auch die geschützte Datenbankverwaltung. Eine Nutzung der Formulardaten für einen Newsletter oder den Verkauf an Dritte ist nicht vorgesehen.

7. Deine Datenschutzrechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Sie können sich dazu an info@grafablab.com wenden. Außerdem können Sie sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Für die Verarbeitung von Anfragen auf vorvertraglicher Grundlage ist grundsätzlich keine gesonderte Einwilligung erforderlich. Falls zukünftig einwilligungspflichtige Funktionen ergänzt werden, werden diese gesondert behandelt.

8. Aktualisierung dieser Hinweise

Diese Hinweise beschreiben die aktuelle, bei IONOS gehostete Wibsy’s-Webseite mit Figurenkatalog und Anfrageformular. Wenn künftig externe Dienste, zusätzliche Tracking-Funktionen oder andere Verarbeitungen hinzukommen, muss die Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert werden.